各学院：

毕业生电子图像信息是学历证书电子注册工作中的重要环节，根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，为确保我校2019届毕业生学历证书电子注册和网上查询工作顺利进行，请务必通知本学院所有毕业生，在规定时间内到中国高等教育学生信息网进行电子图像信息核对。具体工作安排及要求如下：

一、时间安排

2018年11月19日—2018年12月21日

二、核查对象

2019届毕业生

三、工作内容

（一）核查流程

学生本人登陆中国高等教育学生信息网进行实名注册，已注册学生可直接登入，并对本人学籍信息进行严格逐项审核，操作步骤详见附件1。

（二）学籍信息截图存档

1.学生核查完学籍信息后，将学籍信息截图，并保存为JPG图片格式；

2.文件以“学号+姓名”命名发给班主任存档；

3.班主任收齐汇总后，再提交学院存档、备查。

（三）有误信息反馈

若图像信息核查有误，请根据实际情况填写“ 学院2019届毕业生电子照片信息勘误确认表”（附件3）。

四、工作要求

（一）材料报送

1.各学院按附件2和附件3要求做好统计汇总工作，经学院签批后，于12月27日下班前，将纸质稿和电子稿交教务处教学信息科梁老师处，联系电话：0791-88136070。

2.确保通知到每位2019届毕业生进行学历图像信息核查。

（二）责任追究

1.此次在校生学籍信息核查工作非常重要，关系到学生的切身利益，请各学院高度重视，并督促相关班主任按时完成此项工作；

2.若因此项工作开展不力影响到学生毕业或受到教育部、江西省教育厅等上级部门通报，将追究相关责任人责任，并进行严肃处理。

附件：

1.中国高等教育学生信息网（学信网）学历图像校对操作流程

2. 学院学历图像信息核查情况汇总表

3. 学院2019届毕业生电子照片信息勘误确认表

教务处

2018年11月19日