关于开展学籍信息核查工作的通知
各学院:
根据省教育厅工作要求,经学校研究决定进行2017-2018学年第二学期在校生学籍信息核查工作,现将具体工作安排通知如下:
一、核查时间
2018年3月9日— 4月10日
二、核查对象
2013级五年一贯制学生、2014级统招本科生、2015级统招专科生、2017级统招本专科生。
三、工作内容
(一)学院自查
1.核查流程
学院组织本学院学生登陆中国高等教育学生信息网进行实名注册,已注册学生可直接登入,并对本人学籍信息进行严格逐项审核,操作步骤详见附件1。
2.学籍信息截图存档
(1)学生核查完学籍信息后,须将学籍信息截图,并保存为JPG图片格式;
(2)文件以“学号+姓名”命名发给班主任存档;
(3)班主任收齐汇总后,再提交学院存档、备查。
3.有误信息反馈
若信息核查有误,请填写“附件2: 学院学籍信息修改申请表”,并根据不同情况提交相关材料,详见下表:
序号 |
有误信息 |
需提交材料 |
备注 |
1 |
专业名称 |
1. 就读专业缴费发票 2. 学生成绩单 |
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2 |
姓名 |
1. 户口本复印件 2. 身份证复印件 3. 派出所户籍证明(原件) |
|
3 |
民族 |
1. 派出所户籍证明(原件) 2. 高考报名登记表(复印件) 3. 户口本复印件 4. 身份证复印件 |
高考报名登记表可在学校档案馆复印 |
4 |
身份证号 |
(二)材料报送
1.各学院按附件2、3格式要求做好统计汇总工作,经学院审批后,于3月30日下班前将纸质稿和电子稿交教务处学籍科汪老师处,联系电话:0791-88138780,邮箱:65203330@qq.com;
2.提交学籍信息修改申请的学院,相关佐证材料的原件和复印件应以申请表中顺序一致。
(三)教务处集中修改
教务处将于4月2日-4月10日对学院提交的信息进行核查、修改及反馈。
四、其他事项
1.此次学籍信息核查工作非常重要,关系到学生的切身利益,请各学院高度重视,并督促相关班主任按时完成此项工作;
2.若因此项工作开展不力影响到学生毕业或受到教育部、江西省教育厅等上级部门通报,将追究相关责任人责任,并进行严肃处理。
365英国上市公司官网教务处
2018年3月6日