11月8日上午9:15，教务处在教1栋314召开了十一月份工作会。陈辉副校长出席本次会议，教务处处长张晓宇、副处长秦琛、王七苟及教务处全体工作人员参加会议。会议由教务处处长张晓宇主持。

陈辉副校长对于教务处工作作出重要指示。一是要不断提升工作效能；二是对于工作任务应分工明确，职责清晰，提升工作履职能力；三是进一步提升报送材料内容的准确性；四是改进工作汇报机制，提高工作总结的凝练度，全面总结工作内容、工作成效及工作问题。

陈辉副校长对教务处人员提出六点要求：第一，转变思想观念，提高服务意识，教务处作为职能部门，不仅承担管理职能，也应做好学校教育教学的服务工作，保证工作安排及传达的准确性；第二，进一步提升工作成效，认真履职，扎实工作；第三，加强部门内部沟通协调，避免传达信息的损耗与错漏；第四，明确工作开展的先后逻辑，理顺工作思路，提前部署，稳步推进；第五，加强培训，强化知识学习，提升业务水平，改进工作策略；第六，加强对教务处官网和官微的管理，丰富平台功能，提升服务品质。

张晓宇处长对前一阶段工作中存在的问题进行了通报，对部门各级员工提出了针对性的工作要求。副处级干部一是要深入研读国家及省厅级相关政策性文件，做到管理有秩序、解答有依据，执行有标准；二是准确把握工作流程，保障工作有序执行；三是对于学院提交的材料，务必认真对待，严格把关，谨慎审批；四是做好各项工作计划与安排，做好上传下达。做到合理部署、及时汇报，加强过程管理，监督落实。科级干部一是要做好本科室工作的部署、督促与业务指导工作；二是要加强各项材料的审核，提升材料撰写质量，确保各项数据的准确性；三是根据工作量与工作紧急程度进行合理分配，明确考核标准。各科员要服从工作安排，明确任务时间节点，按时保质完成工作任务，同时也要不断加强业务学习。教务处全体成员要群策群力，推动我校教学工作稳步有序开展。

秦琛副处长、王七苟副处长及各科长对分管工作完成情况、存在的问题、下阶段的工作任务进行了详细的汇报及部署。